Facilitare l'accesso alle informazioni parlamentari e promuovere la cultura della trasparenza attraverso strumenti tecnologici come i sistemi di votazione elettronica, la rendicontazione e lo streaming delle sedute.
Sono questi i pilastri su cui si basa la Declaration on Parliamentary Openess, iI documento che detta le linee guida alle quali i parlamenti di tutto il mondo dovrebbero aderire per aiutare le loro istituzioni a migliorare l'interazione con i cittadini.
La dichiarazione, sottoscritta da 73 nazioni, tra cui 50 paesi membri dell'OSCE (l'Organizzazione per la sicurezza e la cooperazione in Europa), mette in primo piano l'utilizzo degli strumenti Ict, ormai indispensabili per la trasparenza del dialogo tra cittadini e governi.
In particolare, la dichiarazione evidenzia alcuni principi fondamentali che dovrebbero essere rispettati dai parlamenti e dalle assemblee di tutto il mondo.
Quali sono i principi della Declaration on Parliamentary Opennes?
Il documento delinea le informazioni che dovrebbero essere a disposizione del pubblico (esito della votazione elettronica, emendamenti, stipendi e spese dei parlamentari, ecc) ed i canali attraverso i quali dovrebbero essere diffuse (streaming video, open document, rendicontazione, ecc.). Ecco i principali obiettivi:
1. Rendere trasparente l'attività parlamentare attraverso varie azioni, tra cui:
- Pubblicazione dei verbali delle attività delle commissioni, come i documenti e gli atti delle sedute, e l'uso di sistemi di visualizzazione.
- Registrare l'esito delle votazioni, incentivando l'utilizzo dei sistemi di votazione elettronica che garantiscono maggiore trasparenza e velocità alle procedure di voto.
- Pubblicare e gestire online gli atti delle sedute plenarie, preferibilmente con strumenti di registrazioni audio o di videoverbalizzazione.
2.Semplificare l'accesso dei cittadini alle informazioni usando vari strumenti:
- Multi-channel information, per garantire l'accesso all'informazione parlamentare non solo attraverso i media tradizionali, ma anche i new media come Internet e i dispositivi mobile.
- Live Broadcasts e Streaming, per offrire ai cittadini un'informazione in tempo reale e un accesso agli archivi (audio, video, testo) in base a parole chiave indicizzate
3. Facilitare la comunicazione attraverso gli strumenti elettronici e i new media, garantendo:
- Informazioni in formato aperto e strutturato (Open Data)
- Technology usability, fornendo istruzioni chiare per l'uso degli strumenti digitali
- Protezione della privacy, tutelando i dati dei cittadini e la loro diffusione
- Aggiornamento costante del sito web istituzionale, elemento fondamentale per una corretta e completa informazione a disposizione dei cittadini.
La strada verso la democrazia, dunque, passa attraverso due obiettivi principali: quello dell'Open government e della trasparenza. Obiettivi raggiungibili solo attraverso l'uso dei nuovi strumenti tecnologici che la digital transformation ha messo a disposizione di istituzioni e cittadini.
